按照学院精细化管理行动计划安排，为做好部门内部自查自纠工作，大力推进精细化管理工作，4月28日上午，学院办公室召开全体工作人员会议，部署本年度精细化管理工作及假期各项工作。部署会上，办公室全体人员首先听取了部门2013年度工作计划及精细化管理自查报告的汇报，并结合科室及个人岗位职责对两项内容进行了交流、讨论，提出了修订完善的建议。随后，办公室负责人重点对部门精细化管理工作进行了部署，要求各科室负责人严格按照学院要求及部门精细化管理实施方案的安排，以部门自查报告为基础，制定更加细致的科室实施方案，大力推进精细化管理工作的实施。同时，要求全体人员充分认识办公室工作的性质，以精细化管理为契机，高度重视细节工作，做到“七个必须”，即做好细节工作，必须解决认识问题，树立起“办公室工作无小事”的意识；必须解决工作作风问题，培养严谨、务实的工作作风；必须做到用心做事，做事用心，减少遗漏，避免失误；必须做到精通业务，成为本岗位的行家里手；必须树立大局意识和创新意识，不断探索推进工作的新方式、新方法；必须做到统筹兼顾，化被动为主动，超前考虑各项工作；必须健全完善管理制度，使各项工作有章可循，规范化、精细化地开展办公室工作，不断提升办公室工作水平。

最后，办公室负责人对假期前后的工作进行了强调，要求各岗位要坚决执行《中央八项规定》及学院的相关规定，做好假期的值班、车辆调度、印章使用等服务工作，保障学院各项工作的正常运转。